部门下设五个科室，分别为办公室、校友工作办公室、国内合作办公室、基金工作办公室、财务管理办公室

（一）办公室：

具体职责：

1.负责部门日常行政事务的处理及综合协调工作;

2.负责部门工作计划、总结和相关文件的起草制定，建立健全各项规章制度并抓好落实；

3.负责部门各种会务工作，落实处长办公会决议，督办、落实相关工作；

4.负责部门公文流转，重要材料的收集整理归档，文件、信函等资料的处理、归档工作；

5.负责部门人事管理、资产管理、财务管理及印章管理；

6.负责部门信息化建设，做好信息化平台维护，制定部门信息化规划和网络信息管理规章制度；

7.负责部门岗位评聘领导小组秘书相关工作；

8.负责部门宣传相关工作；

9.完成领导交办的其他工作。

（二）校友工作办公室：

具体职责：

1.负责制定推进学校校友工作计划，做好年度总结；负责校友工作队伍建设与发展，建立校友工作长效机制；

2.负责校友信息数据库的挖掘与维护，做好网站、微信公众号、小程序等信息服务平台的建设与维护工作；

3.负责学院校友分会的联络与指导，做好毕业生校友工作联络员的选聘、培训和联络工作；

4.负责开展校园校友文化活动，做好毕业生毕业季文化活动和新生迎新季文化活动等；

5.负责校友会理事会、常务理事会的日常工作，组织召开会员代表大会、理事会和常务理事会等会议；

6.负责“校友返校季”活动的组织、接待、服务和协调等，做好校友来电、来信、来访接待工作；

7.负责地方、行业等校友组织的联络与指导，加强地方、行业等校友组织建设，完善校友网络；

8.负责校友工作新媒体宣传，策划和开展地方、行业校友组织文化活动，打造校友工作品牌；

9.负责校友关系维护，开展校友走访、关怀等活动，促进校友与校友、校友与学校之间的交流与合作；

10.负责校友、校友企业与学校交流合作的服务，协调学校相关部门为校友和校友企业提供多元化服务；

11.负责向上级主管部门报送校友会相关信息，做好校友会年检与审核工作；

12.负责收集校友对学校发展的建议和意见，充分发挥校友在学校建设与发展中的重要作用；

13.完成领导交办的其他工作。

（三）国内合作办公室：

具体职责：

1.负责学校行业理事（董事）会办公室日常工作，组织召开行业高端论坛工作；

2.负责校领导走访行业企业相关工作，协调学校各职能部门、学院、科研院所开展行业企业走访交流工作；

3.负责宣传学校各类合作信息，拓展与行业企业的合作渠道，负责行业理事（董事）会网站建设和信息收集统计工作；

4.负责国内合作战略研究，负责学校国内合作协议归口管理和监督评估，推动学校与政府、企事业单位的国内合作；

5.负责本科室标准化建设，建立相应的跟踪、督查、考核机制，对国内合作项目实施情况进行评价；

 6.负责推进学校社会引资合作建设工作，做好引资项目的相关服务工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（四）基金工作办公室：

具体职责：

1.负责学校教育发展基金会秘书处的日常工作；

2.负责对外筹资的具体组织和协调工作，做好捐赠项目的策划、捐赠方的联络和跟踪服务；

3.负责捐赠项目的日常管理，做好捐赠协议的审核、签约，项目的立项，执行情况的检查评估、监督、总结、归档等工作；

4.负责基金会理事会会议的组织、筹备、记录和整理工作，起草会议相关文件，负责会议决定事项的督查与落实；

5.责配合业务管理部门、登记管理机关、上级财税主管部门完成对基金会的检查和监督管理工作；

6.负责基金会文化建设和信息公开管理工作；

7.负责基金会运作和管理的研究，为基金会发展提供意见和建议；

8.负责教育部捐赠配比申报、申诉及接受核查等相关工作；

9.负责捐赠奖励的统计和落实工作；

10.负责学校和基金会相关制度文件的起草工作，完善基金工作机制；

11.负责基金会年检工作；

12.完成领导交办的其它工作。

（五）财务管理办公室：

具体职责：

1.负责完善和制定基金会、校友会财务规章制度，加强财务管理，确保资金安全有效使用；

2.负责做好基金会、校友会的日常会计核算及监督工作；

3.负责按期制证、结账、转账、编制财务报告；

4.负责基金会年度工作经费测算，起草年度收支预算报告；

5.负责基金会资金保值增值的策划和运作；

6.负责基金会有关信息披露事项；

7.负责会计信息系统的运行安全，不断提高系统管理功能；

8.负责会计档案的装订、调阅、保管等工作；

9.负责做好与学校财务部门的对接工作；

10.配合上级主管部门做好基金会财务经济工作的各项检查；

11.协助做好基金会、校友会年检、审计和等级评估等工作；

12.完成领导交办的其他工作。