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武汉理工大学教育发展基金会社会捐赠项目管理办法(修订)
发布:2019-06-18    阅读:172

第一章  总则

第一条 为有效地监督和管理武汉理工大学教育发展基金会(以下简称“基金会”)的各类捐赠项目,充分发挥社会捐赠资产的使用效益,根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》、《武汉理工大学教育发展基金会章程》、《武汉理工大学教育发展基金会基金管理办法》等相关规定,制定本办法。

第二条 适用于本管理办法的捐赠项目涵盖所有进入基金会的资金类限定性基金项目、非限定性基金项目和实物类捐赠项目,具体包括:

(一)学生培养项目:奖励优秀学生、资助贫困学生完成学业的各类奖学、励学、助学项目;资助优秀学生出国深造、参加国际学术会议的各类学术交流项目;鼓励学生开展课外学术研究的学生科技创新项目;支持学生就业(创业)项目;以及学生的社团活动、志愿者活动、社会实践、艺术发展等各类活动项目。

(二)教师发展项目:奖励优秀教师、培养优秀辅导员奖教项目;引进知名教授学者的讲席教授基金,杰出青年学者奖励基金项目;资助优秀教师出国深造及参加国际学术会议、著作出版等项目。

(三)校园建设项目:改善教学设施,包括建造、修缮楼宇,更新教学、科研、图书馆和信息设施,以及资助校园其他基础设施建设的各类设备捐赠和基建项目;活跃校园文化,改善和更新信息网络、图书资源等各类文化建设和公共服务项目。

(四)学校发展基金:资助基础研究、教学研究,扶植重点课程、重点学科和重点实验室建设的各类学术科研项目;校长奖励基金、校友基金、重大疾病保障基金、社会公益基金以及资助基金会认为需要支持、旨在发展武汉理工大学和国家教育事业的相关项目。

(五)其他专项基金:由校友个人、校友企业、社会团体、企事业单位、慈善组织等指定用途的大额捐赠项目。

第三条 基金会秘书处负责监督和管理所有捐赠项目,指导项目受助人完成项目的立项、实施、监督、总结等工作,定期向理事会报告重大捐赠项目的执行情况,秉持公开、透明的原则,接受捐赠人和社会各界监督。


第二章  捐赠协议的签定

第四条 基金会对捐赠人提出的意向捐赠项目进行审核,在与捐赠人就意向捐赠项目达成一致后,须与捐赠人签订书面捐赠协议。

(一)协议必须明确双方的权利义务,以及捐赠用途、捐赠总额、到账时间、捐赠资金用途、管理和使用办法等;

(二)所有捐赠协议文本须经基金会秘书处审核批准;

(三)理事长,或副理事长、秘书长、副秘书长受理事长委托可代表基金会对外签署捐赠协议。

第五条 捐赠协议签定后,基金会对捐赠协议进行登记备案。


第三章  捐赠项目的责任单位和负责人

第六条 捐赠协议签定后,由各有关责任单位完成捐赠项目的立项、实施等各项工作。

第七条 资助学校各项事业建设和发展的捐赠项目,如人才培养、师资建设、教学科研和基础设施建设项目等,责任单位为学校相应的职能部门。

第八条 校级专项捐赠项目,如一卡通捐赠、校长基金、爱心援助基金、发展基金、校友活动基金、文化基金项目等,责任单位为基金会。

第九条 院(系)专项基金项目,责任单位为相应的学院(系)。

第十条 其他根据捐赠人意愿设立的项目,在与捐赠人协商后,确定责任单位。

第十一条 基金会下设的各类专项基金,根据情况确定责任单位。责任单位在报基金会批准后,可牵头组建专项基金管理委员会,具体负责专项基金的各项工作。

第十二条 各捐赠项目的责任单位须明确捐赠项目负责人。


第四章  捐赠项目的立项

第十三条 项目责任单位须在捐赠协议签定后5个工作日内,填写《武汉理工大学教育发展基金会接受社会捐赠立项表》(以下简称“立项表”), 提交立项申请,报基金会立项。

第十四条 “立项表”的内容包括:项目名称、项目的用途和预算、项目责任单位和项目负责人等。

第十五条 “立项表”须由捐赠项目责任人签字并加盖责任单位公章。

第十六条 基金会对签字盖章的“立项表”、协议原件等材料审核后,正式立项,对捐赠项目进行统一编号登记。

第十七条 由基金会负责的捐赠项目,由基金会秘书处按规定完成各项目的立项工作。


第五章  捐赠项目的实施

第十八条 捐赠项目的实施由捐赠项目责任单位负责,项目负责人具体组织落实。捐赠项目责任单位和负责人对项目的完成质量和执行效率承担责任,确保该项目严格按照“立项表”组织、实施。

第十九条 在捐赠项目实施过程中,捐赠项目责任单位和负责人严格按照“立项表”写明项目实施计划,定期向基金会报告项目执行情况,提供项目执行的相关资料,包括文字材料、图片、视频等。

第二十条 捐赠项目的责任单位在使用捐赠款前,须向基金会提交《武汉理工大学教育发展基金会捐赠项目经费使用申请表》,开展学生活动的提交《武汉理工大学教育发展基金会学生活动预决算表》,金额和用途应与“立项表”相符合,由项目负责人签字并加盖项目责任单位公章。

第二十一条 项目责任单位因故需要变更项目实施计划时,应及时向基金会提交书面报告,由基金会秘书处审议批准。

第二十二条 限定性用途的捐赠资金,捐赠项目负责人或项目执行单位应严格执行捐赠协议;非限定性用途的捐赠资金,按照学校需求,经理事会统筹安排后使用。



第六章  实物类捐赠项目管理

第二十三条 实物类捐赠项目的立项参照限定性基金项目的立项执行。

第二十四条 接受的实物捐赠,由基金会按照市场上同类或相似资产的价格确定公允价值登记入账,或请专业评估公司评估定价后入账,并办理相关手续。

第二十五条 根据捐赠协议书约定的内容,需要发放至受助人的实物类捐赠项目,受助人在收到实物捐赠后需填《武汉理工大学教育发展基金会实物捐赠接受登记表》,报送至基金会项目部存档。

第二十六条 大型仪器设备等实物类捐赠,由基金会将该实物转至学校有关部门,受助人按照学校资产管理办法的相关规定办理有关手续。

第二十七条 如捐赠人有其他特殊要求,应在捐赠协议书中明确,基金会将根据协议书具体内容遵照执行。


第七章  捐赠项目的监督、验收

第二十八条 基金会将根据捐赠协议、“立项表”约定的项目用途、实施计划和资金使用计划对项目的执行情况进行跟踪管理,定期抽检部分项目的执行情况,及时向捐赠人和社会公布项目进展情况。

第二十九条 捐赠项目到期或执行完毕应办理结项手续。办理结项手续时,项目责任单位应向基金会递交《武汉理工大学教育发展基金会社会捐赠项目实施情况报告》,将相关项目完成情况材料报送基金会,并向捐赠人反馈项目执行情况。

第三十条 项目责任单位在项目实施中如有违背捐赠方意愿或违反协议约定,弄虚作假,隐报瞒报,造成捐赠资金的流失、浪费,建设项目出现失策失误的,基金会有权采取停止支付、撤销资助、追还已拨付资金等措施。

第三十一条 遇下列情况,基金会有权终止该项目:

(一)项目使命已完成;

(二)项目实施过程或公益款项的使用违反有关法律法规;

(三)其他需终止项目的情况。

第三十二条 因故终止执行的捐赠项目,项目责任单位须退还已拨付的资助经费。


第八章  捐赠项目的信息公开、保密和档案管理

第三十三条 基金会应及时对捐赠项目信息进行信息公布。各项目责任单位开展项目工作的信息,如已在本单位网站公布,应当同时抄送基金会,并在基金会网站公布。    

第三十四条 各项目责任单位应尊重捐赠人与受益人的意愿,捐赠人及受益人等当事人不愿公开的相关信息,在遵守法律法规的前提下,各项目责任单位应进行保密管理。

第三十五条 基金会应对所有捐赠项目建立项目档案,对项目资料进行管理。


第九章  附则

第三十六条 本办法由武汉理工大学教育发展基金会秘书处负责解释与修订。

第三十七条 本办法经第二届理事会第六次会议审议通过。

第三十八条 本办法自颁布之日起实施。